previous pauseresume next

فرآیند درخواست صدور مجوز گردهمایی های بین المللی

فرایند و شاخصهای لازم جهت اقدام برای صدور مجوز گردهمایی های بین المللی

 

ویژگیهای لازم برای درخواست:

۱.      گردهمایی بایستی دارای هدف و موضوع بین المللی باشد (مخاطبانی از ملیت های گوناگون داشته یا موضوع مورد علاقه ملیت های مختلف را مورد بحث قرار دهد).

۲.      بخشی از سخنرانی ها و مقاله های علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارائه شود.

۳.      گردهمایی با مشارکت یک یا چند سازمان و یا انجمن تخصصی خارجی برگزار گردد.

۴.      درخواست برای بین المللی کردن گردهمایی حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری همایش بایستی ارائه گردد.

 

فرآیند درخواست:

۱.      ارائه پیشنهاد برگزاری کنگره در شورای پژوهشی دانشگاه و تعیین دبیر کنگره

۲.      ارسال درخواست کتبی بین المللی کردن کنگره از طریق گروه یا دانشکده مربوطه به همراه فرم درخواست تکمیل شده بصورت فایل نرم افزاری (اسکن یا  PDF) حاوی امضای رییس و دبیر اجرایی گردهمایی،  اسکن فایل های مستندات شامل نامه موسسه/موسسات همکار بین المللی، چارچوب اولیه برنامه کنگره، لیست سخنرانان بین المللی و کد شناسه برنامه آموزش مداوم حداقل شش ماه قبل از زمان برگزاری کنگره به حوزه مدیریت روابط بین دانشگاهی و بین الملل دانشگاه

۳.      طراحی سایت گردهمایی بین المللی به دو زبان فارسی و انگلیسی

۴.      مکاتبه با معاونت تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت از طریق روابط بین الملل دانشگاه جهت طرح و بررسی در کارگروه صدور مجوز گردهمایی بین المللی

۵.      اعلام موافقت یا عدم موافقت کارگروه صدور مجوز به دبیر گردهمایی